Como funciona a função procv

COMO FUNCIONA A FUNÇÃO PROCV

1. valor_procurado: o valor a ser procurado na primeira coluna de dados da tabela. Pode ser um valor ou uma referência.
2. matriz_tabela: Uma ou mais colunas de dados. Os valores na primeira coluna de matriz_tabela são os valores procurados por valor_procurado. Os valores podem ser texto, números ou valores lógicos.
3. núm_índice_coluna: o número da coluna em matriz_tabela a partir do qual o valor correspondente deve ser retornado. Um núm_índice_coluna de 1 irá retornar o valor da primeira coluna em matriz_tabela; núm_índice_coluna de 2 vai retornar o valor da segunda coluna, e assim por diante.
4. procurar_intervalo: um valor lógico que dirá se PROCV irá localizar uma correspondência exata ou aproximada. Utiliza-se o numeral 0 para exata e 1 para aproximada.

 

COMO APLICAR A FUNÇÃO PROCV

Sempre que precisar usar a fórmula procv você deve pensar da seguinte forma:

 

=PROCV(célula onde irei digitar o valor a ser pesquisado; intervalo de células que contém os dados; nº correspondente a coluna que irá retornar a informação; correspondência exata ou aproximada)

 

No exemplo abaixo ao digitar o Código do produto, a tabela de resultados deverá retornar a descrição do produto na célula que contém a fórmula PROCV.

 

 

Observe como o Excel irá interpretar a fórmula:
 

=PROCV (Procure o código B002 contido na célula A15, na tabela de produtos A1:C11, e retorne o valor correspondente da coluna 3 da tabela, mas apenas retorne um valor se você encontrar o código exato B002 na tabela de produtos, caso contrário retorne um erro)

 

 

 

 

 

A célula C15 possui a seguinte fórmula: = PROCV(A15;A1:C11;3;0) ou seja:

 

=PROCV( : Inicio da função

 

A15: é o valor procurado. Neste exemplo, o código do  produto. Você pode digitar A15 ou ir até a célula e selecioná-la.

 

A1:C11: é a Matriz_tabela ( tabela desejada ). Você deve selecionar todo o intervalo da tabela onde as informações estão localizadas. Outra alternativa seria informar o nome que você aplicou ao intervalo de pesquisas, mas isto será explicado em outro tutorial.

 

3: núm_indice_coluna (Coluna Desejada). Você deve informar em qual coluna está localizada a informação procurada. Sabendo que a tabela produtos tem três colunas e, quer-se retornar o preço do produto, deve-se digitar 3 (terceira coluna). Procure não considerar os títulos das colunas (A,B,C...), observe apenas qual o número da coluna na tabela que contém a informação.

 

0: [procurar_intervalo] (Valor Lógico - Verdadeiro ou Falso). O valor lógico permite retornar resultados aproximados ou exatos em sua planilha. O valor 0 é equivalente a Falso e irá retornar os valores exatos; já o valor 1, é o mesmo que verdadeiro e irá retornar resultados aproximados.

 

Na célula B15 você pode observar a fórmula:  =PROCV(A15;A1:C11;2;0)

 

Note que a única diferença é o número da coluna (2), ou seja, a coluna correspondente a descrição do produto.

 

 

Já no exemplo abaixo, ao digitar o código do produto o PROCV retorna a descrição do produto correspondente:

 

 

 

 

A célula B15 contém a seguinte fórmula: =PROCV(A15;$A$1:$C$11;2;0) que quer dizer:

 

Procure o valor contido em A15; no intervalo de células $A$1:$C$1; e retorne o valor correspondente a coluna 2, mas apenas retorne um valor se você encontrar a correspondência exata, caso contrário retorne um erro.

 

OBS: Caso o Excel não encontre nenhum valor ele irá mostrar a mensagem de erro: #N/D. Este problema ser facilmente corrigido utilizando algum critério condicional ou uma função específica para isso. Em breve será disponibilizado um tutorial específico sobre tratamento de erros.